Amb els canvis normatius recents, la generalització de la factura electrònica, i la propera entrada en vigor de la nova normativa Verifactu, és fàcil confondre els termes. Tot i que estan relacionats, no són el mateix, i és important saber què implica cadascun per assegurar que la teva empresa compleix amb la llei i funciona de manera eficient.
Factura electrònica
La factura electrònica és el document digital que substitueix la factura en paper. Té el mateix valor legal, però s’emet, envia i rep en format electrònic (PDF, XML, etc.). Ja fa anys que moltes empreses la fan servir per estalviar temps i costos, i la normativa estatal cada vegada en fomenta més l’ús. Actualment és obligatòria per facturar productes i serveis a l’administració pública i, amb la Llei Crea y Crece (Llei 18/2022), es pretén que sigui obligatòria en les relacions entre empreses i professionals (B2B), tot i que el reglament encara no està aprovat i no hi ha data prevista d’implementació.
Què és Verifactu?
Verifactu és un sistema obligatori, vinculat a la Llei Antifrau, que estableix un nou sistema de facturació amb codis únics i inviolables, i que impedeix alterar i/o eliminar registres un cop emesos. Alhora, permet al contribuent enviar les dades de les factures a Hisenda en temps real o quasi real. No es tracta d’un tipus de factura, sinó d’una forma de controlar com es generen i registren les factures. L’objectiu principal és lluitar contra el frau fiscal i garantir que la informació no ha estat manipulada.
Principals diferències entre Verifactu i la factura electrònica
🔹 Seguretat: Verifactu obliga a generar un codi QR i un hash que garanteixen la integritat de cada factura, impedint que aquesta pugui ser modificada un cop emesa, contribuint també a una major transparència i seguretat envers els clients.
La factura electrònica té l’objectiu de digitalitzar la gestió empresarial, augmentant l’eficiència i reduint errors de comptabilització al treballar amb un format estandarditzat.
🔹 Obligatorietat: La factura electrònica actualment és obligatòria per a certes operacions (com facturar a l’administració pública), però amb la Llei Crea y Crece es vol generalitzar l’ús d’aquesta a totes les operacions entre empresaris i professionals. Cal tenir en compte que el reglament encara no està aprovat, i per tant no hi ha data prevista d’aplicació, tot i que no s’espera abans de 2027.
Verifactu estén l’obligació a gairebé totes les empreses i autònoms que emeten factures, amb requisits específics. No estan obligats a utilitzar un sistema Verifactu les empreses acollides al SII, les que tributen exclusivament a territoris forals, i les que disposin d’alguna resolució en vigor de no aplicació que les eximeixi de complir amb el RRSIF.
🔹 Control fiscal: La factura electrònica no implica major control per part d’Hisenda. Verifactu, en canvi, neix amb un clar control tributari, permetent al contribuent a comunicar de forma automàtica i immediata les factures a l’Agència Tributària, o a mantenir a disposició de l’AEAT un registre de les factures emeses per si es requerit.
🔹 Objectiu: La factura electrònica busca digitalitzar i agilitzar la gestió; Verifactu busca, a més, un control fiscal exhaustiu i la prevenció del frau.
Què has de fer ara?
Amb Verifactu entrant en vigor el 2026, és fonamental:
🔹 Comprovar que el teu programari de facturació sigui compatible amb els requisits de Verifactu.
🔹 Formar l’equip perquè sàpiga distingir entre una factura electrònica “convencional” i una factura amb Verifactu.
🔹 Assegurar-te de complir amb la normativa per evitar sancions i aprofitar l’oportunitat de millorar l’eficiència i transparència del teu negoci.
Si no disposes d’un programa de facturació o el que utilitzes no compleix la normativa, des de Comput t’oferim diferents alternatives:
- Plataforma online de facturació 100 % adaptada a VERI*FACTU. Des de la web o des de l’app, genera els teus pressupostos i factures, sense la necessitat d’instal·lar cap programa ni canviar el software comptable actual.
- Facturació delegada a través de la nostra empresa col·laboradora CONTAMAX, amb compliment total de la normativa. Deixa l’emissió de les teves factures en les nostres mans.
- Instal·lació de sistemes de facturació per a restauració i comerç, incloent hardware (impressores de tiquets) i software especialitzat, amb enviament automàtic de les vendes a l’AEAT si ho desitges.
A Comput ens encarreguem de tot el procés: instal·lació, formació i suport. Contacta amb nosaltres i t’acompanyarem en cada pas per optimitzar la teva gestió.
