Con los recientes cambios normativos, la generalización de la factura electrónica y la próxima entrada en vigor de la nueva normativa Verifactu, es fácil confundir los términos. Aunque están relacionados, no son lo mismo, y es importante saber qué implica cada uno para asegurar que tu empresa cumple con la ley y funciona de forma eficiente.
Factura electrónica
La factura electrónica es el documento digital que sustituye a la factura en papel. Tiene el mismo valor legal, pero se emite, envía y recibe en formato electrónico (PDF, XML, etc.). Desde hace años muchas empresas la utilizan para ahorrar tiempo y costes, y la normativa estatal fomenta cada vez más su uso. Actualmente, es obligatoria para facturar productos y servicios a la administración pública y, con la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), se prevé que sea obligatoria también en las relaciones entre empresas y profesionales (B2B), aunque el reglamento aún no está aprobado ni hay una fecha prevista de implementación.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema obligatorio vinculado a la Ley Antifraude que establece un nuevo sistema de facturación con códigos únicos e inviolables, que impide alterar o eliminar registros una vez emitidos. A su vez, permite al contribuyente enviar los datos de las facturas a Hacienda en tiempo real o casi real. No se trata de un tipo de factura, sino de un método para controlar cómo se generan y registran las facturas. Su principal objetivo es combatir el fraude fiscal y garantizar que la información no ha sido manipulada.
Principales diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
🔹 Seguridad: Verifactu obliga a generar un código QR y un hash que garantizan la integridad de cada factura, impidiendo su modificación una vez emitida, lo que contribuye a una mayor transparencia y seguridad para los clientes.
La factura electrónica busca digitalizar la gestión empresarial, aumentando la eficiencia y reduciendo errores contables al trabajar con un formato estandarizado.
🔹 Obligatoriedad: La factura electrónica es actualmente obligatoria solo en ciertas operaciones (como con la administración pública), pero con la Ley Crea y Crece se busca generalizar su uso en todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Cabe destacar que el reglamento aún no está aprobado y no se espera su aplicación antes de 2027.
Verifactu, por su parte, extiende la obligación a casi todas las empresas y autónomos que emitan facturas, con requisitos específicos. Están exentas las empresas acogidas al SII, las que tributan exclusivamente en territorios forales, y las que cuenten con alguna resolución vigente de no aplicación del RRSIF.
🔹 Control fiscal: La factura electrónica no implica un mayor control por parte de Hacienda. En cambio, Verifactu nace con una clara finalidad de control tributario, permitiendo al contribuyente comunicar de forma automática e inmediata las facturas a la Agencia Tributaria, o mantener a disposición de la AEAT un registro de las facturas emitidas en caso de requerimiento.
🔹 Objetivo: La factura electrónica busca digitalizar y agilizar la gestión; Verifactu, además, persigue un control fiscal exhaustivo y la prevención del fraude.
¿Qué debes hacer ahora?
Con Verifactu entrando en vigor en 2026, es fundamental:
🔹 Comprobar que tu software de facturación sea compatible con los requisitos de Verifactu.
🔹 Formar a tu equipo para que sepa diferenciar entre una factura electrónica «convencional» y una factura Verifactu.
🔹 Asegurarte de cumplir con la normativa para evitar sanciones y aprovechar la oportunidad de mejorar la eficiencia y transparencia de tu negocio.
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