La entrada en vigor este próximo 2026 de VERI*FACTU plantea muchas dudas entre empresas y autónomos. El sistema Verifactu obliga a empresas y profesionales a utilizar sistemas de facturación verificables que cumplan los requisitos técnicos definidos por Hacienda. Todavía tienes tiempo para prepararte y adaptar a tu empresa. A continuación, resolvemos las preguntas más concretas que suelen surgir:
1. ¿Qué facturas se deben incluir en VERI*FACTU?
Todas las facturas emitidas por empresas y autónomos a través de un SIF (sistema informático de facturación), incluidas las facturas simplificadas y las intracomunitarias o de exportación, deben estar registradas correctamente y generar su huella digital (hash) y código QR.
2. ¿Cómo funciona el código QR de las facturas?
El código QR incluye información esencial de la factura y una URL que permite verificar su autenticidad en el portal de la AEAT. Cuando se trata de una factura en papel, el código QR se imprime para que el cliente pueda escanearlo directamente. En el caso de facturas electrónicas, la misma información y la URL de verificación deben incluirse dentro del fichero de la factura, de modo que el receptor pueda acceder a ella sin necesidad de un código físico.
3. ¿Cómo funciona la trazabilidad con la huella digital (hash)?
Cada registro genera un hash único que se almacena dentro del propio registro y se incluye en el registro siguiente, creando un encadenamiento que garantiza la integridad e inalterabilidad de los datos.
4. ¿Cómo se comprueban las huellas digitales?
- SIF VERI*FACTU: todos los registros se envían a la AEAT, que verifica la integridad.
- Sistemas no verificables: los registros deben almacenarse en el SIF, que debe incorporar mecanismos para garantizar la integridad y la inalterabilidad de los mismos. Tienen que permitir la comprobación de los hashes y asegurar que el encadenamiento es correcto para registros de facturación, de alta, de anulación y registros de evento. La AEAT podrá solicitar los registros en cualquier momento para realizar el control tributario.
5. ¿Hay sanciones si no cumplo VERI*FACTU?
Aún no se definen completamente las sanciones, pero es probable que la Agencia Tributaria aplique penalizaciones por no cumplir los requisitos de la ley.
Actualmente, el uso de sistemas de facturación no verificados puede acarrear sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio no cumplido. Aunque las sanciones específicas de la Ley VERI*FACTU de 2026 todavía no estén totalmente definidas, es fundamental anticiparse y garantizar que tu sistema de facturación cumpla con la normativa para evitar posibles multas económicas y otras complicaciones legales.
6. ¿Cómo puedo asegurarme de que cumplo correctamente?
- Revisando y actualizando el software de facturación.
- Comprobando que los registros y las facturas estén correctamente encadenados.
- Asegurando que los códigos QR de verificación estén correctamente integrados.
En COMPUT, te acompañamos en todo el proceso para adaptarte a VERI*FACTU con seguridad y eficiencia, evitando riesgos y sanciones y garantizando la correcta gestión de la facturación electrónica.
Si necesitas más información sobre VERI*FACTU puedes consultar esta otra entrada de nuestro blog.
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