La presentació dels comptes anuals és una obligació fonamental per a totes les empreses, ja que garanteix la transparència i permet informar socis, accionistes i tercers interessats sobre la situació econòmica i financera de la societat. Tanmateix, complir aquesta obligació implica ajustar-se a terminis i requisits específics establerts per la normativa vigent. A continuació, t’expliquem tot el que cal saber sobre quan es presenten els comptes anuals i quins passos has de seguir.
Què són els comptes anuals?
Els comptes anuals són documents que reflecteixen lactivitat econòmica i financera duna empresa durant un exercici comptable. Estan compostes per:
- Balanç: mostra la situació patrimonial de lempresa (actius, passius i patrimoni net).
- Compte de pèrdues i guanys: informa sobre els ingressos i les despeses de l’empresa, així com del resultat obtingut.
- Memòria: detalla i amplia la informació continguda al balanç i al compte de resultats.
- Estat de canvis al patrimoni net (ECPN): mostra les variacions al patrimoni net durant l’exercici.
- Estat de fluxos d’efectiu (EFE): detalla els moviments d’efectiu i equivalents a l’exercici (obligatori només per a empreses de certa envergadura).
Terminis per a la presentació dels comptes anuals
El procés de presentació dels comptes anuals està regulat per la legislació mercantil, i els terminis a complir són els següents:
- Tancament de l’exercici comptable
L’exercici comptable de la majoria de les empreses coincideix amb l’any natural (1 de gener al 31 de desembre), però algunes empreses poden tenir un exercici fiscal diferent, depenent de les seves característiques o activitat. - Formulació dels comptes anuals
L‟òrgan d‟administració de l‟empresa ha de formular els comptes anuals en un termini màxim de tres mesos des del tancament de l‟exercici comptable. Per tant, en el cas d‟empreses amb exercici comptable coincident amb l‟any natural, els comptes hauran d‟estar formulats abans del 31 de març. - Aprovació dels comptes anuals
Un cop formulats, els comptes s’han de sotmetre a l’aprovació de la junta general de socis o accionistes. Això s’ha de fer en un termini màxim de sis mesos des del tancament de l’exercici. Per tant, la data límit serà el 30 de juny. - Dipòsit al Registre Mercantil
Els comptes anuals aprovats s’han de dipositar al Registre Mercantil corresponent al domicili social de l’empresa. de desembre.
Importància de complir amb els terminis
El compliment dels terminis per presentar els comptes anuals és crucial per evitar sancions administratives i garantir la transparència de l’empresa. Algunes conseqüències de l’incompliment són:
- Multes econòmiques: la no-presentació pot comportar sancions de fins a 60.000 euros, que s’eleven a 300.000 euros per a empreses amb una facturació superior a 6 milions d’euros.
- Tancament registral: l’empresa no podrà inscriure actes al Registre Mercantil mentre no presenti els comptes.
- Pèrdua de confiança: els socis, els clients i els proveïdors poden interpretar l’incompliment com una manca de transparència.
Presentar els comptes anuals és una tasca imprescindible per a les empreses, que no només assegura el compliment normatiu, sinó que també en reforça la imatge de responsabilitat i professionalitat. Complir els terminis i requisits establerts evita sancions i garanteix un bon funcionament administratiu.
Per facilitar aquest procés, moltes empreses opten per comptar amb assessories comptables com Comput, que les ajudin a gestionar correctament tots els tràmits relacionats amb la presentació dels comptes anuals.
Si tens dubtes sobre aquest procés o necessites ajuda per preparar i presentar els teus comptes anuals, contacta amb nosaltres per garantir el compliment de totes les obligacions legals.
